Microsoft Office Onlineは、ワードプロセッサ、スプレッドシート、およびプレゼンテーションプログラムで作成されたファイルを編集および共有できるほか、MS OutlookやOneNoteにアクセスすることができるため、 無料のMicrosoft Officeの代替手段としても機能します。
Microsoft Office Onlineを介して行われるすべての作業は、Webブラウザを使用して実行され、オンラインで保存されるため、どこからでもファイルにアクセスできます。
Microsoft Office Onlineの詳細
Microsoft Office Onlineでは、Word、PowerPoint、Excel、Outlook、およびOneNoteに自由にアクセスできます。
オンラインカレンダーと無料のオンラインストレージサービスであるOneDriveも利用できます。
長所
- ソフトウェアのダウンロードなし
- MS Officeが使用できるすべてのファイルタイプを開きます。
- 誰とでもファイルを共有する
- ファイル上の他のユーザーと同時に作業する
- 無料のテンプレートを利用できます
- あなたの仕事を自動的に保存する
- MSオフィスとしての親しみやすいインターフェース
- Word、OneNote、カレンダー、およびOutlookの自動スペルチェック
短所
- 使用する前にファイルがOneDriveに存在している必要があります
- ExcelまたはPowerPointでスペルミスをチェックできない
- 使用可能な最大のファイルサイズは2 GBです
- ファイルを元の形式に保存できません
Microsoft Office Onlineのファイル形式
Microsoft Office Onlineは、次のファイル形式を完全にサポートしています。つまり、これらの形式を開いて保存することができます。
DOCM、DOCX、PPTM、PPTX、XLSM、XLSX
ご覧のように、DOCX、PPTX、XLSXなどのMicrosoft Officeのデスクトップバージョンにある新しいファイル形式は、Microsoft Office Onlineで完全に使用できます。
Microsoft Office OnlineとMicrosoft Office
Microsoft Officeのデスクトップ版は、オンライン版と非常によく似ています。 いくつかの機能は存在しないかもしれませんが、全体的なルック・アンド・フィールはほぼ同じです。
両方にWord、Excel、PowerPoint、Outlook、およびOneNoteが含まれていますが、大きな違いの1つは、Microsoft Office Onlineを使用するとファイルが自動的に保存されることです。
また、Microsoft Office Onlineではファイルの種類を元の形式で保存することはできません（詳しくは以下を参照してください）。
Microsoft Office Onlineの考え
Microsoft Office Onlineのデスクトップ版に精通している場合は、メニューと機能が同じではないにしても同じであるため、Microsoft Office Onlineを使用するのは簡単です。
一般的なファイル形式は許可されており、Microsoft Officeがサポートするすべての単一形式がオンライン版でサポートされています。 ただし、Microsoft Office Onlineがデスクトップバージョンと比較してこれらのファイルを使用する方法には大きな違いがあります。
SSuite Officeのようなプログラムで作成されたDOCファイルで他の人と一緒に作業しているとします。 このDOCファイルをMicrosoft Office Onlineに読み込んで編集しようとすると、そのファイルは自動的にDOCXに変換されます。 つまり、ファイルを保存してSSuite Officeユーザーに返すと、そのOfficeスイートではDOCXファイルを開くことができないため、編集できません。
私の主張は、ファイルを元の形式で保存することができないという不必要な問題が発生すると思います。 同じことが、PowerPointとExcelのファイルタイプにも当てはまります。
また、Word、Excelなどで使用する前にOneDriveにファイルをアップロードする必要があることは残念です。
つまり、たとえば編集のためにPowerPointに直接ファイルを読み込むことはできませんが、最初にOneDriveにアップロードしてそこから編集を開始する必要があります。