Googleドライブは、 ワードプロセッサ 、 プレゼンテーション 、 スプレッドシートプログラムを提供するオンラインストレージサービスであり、Microsoft Officeの代わりになります 。
Googleドライブの特長は、メニューとインターフェースが使い慣れており、すべてが自動的にオンラインで保存されることです。
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Googleドライブの詳細
Googleドライブには5つのセクションがあります。 ドキュメント （Word）、 スライド （PowerPoint）、およびシート （Excel）は、Microsoft Officeの代替品として使用できます。
フォームと図面も含まれています。
すべてのGoogleドライブのセクションには、Googleアカウントにファイルが保存されます。ファイルはオフィスの文書でも、画像や音楽などの通常のファイルでも、15 GBを上限とします。
長所：
- ソフトウェアのダウンロードは必要ありません
- 一般的なファイル形式に保存
- 15 GBの空き容量
- ファイルやフォルダを他のユーザーと共有する
- 文書を開く前のサムネイル画像
- さまざまな種類のファイルを開く
- オプションで、WindowsまたはMacデスクトッププログラムを使用して、アカウントからファイルを保存および取得する
- モバイルユーザーは、Android搭載端末またはiOS端末にGoogleドライブアプリをインストールできます
- ドキュメント、スライド、フォーム、図形のライブスペルチェック
- ファイルに対する変更を追跡するアクティビティモニタ
- 一度に複数の人がファイルを編集できます
- 複数のユーザーが同じファイルを使用している場合、ライブチャットがサポートされています
短所：
- スペルチェックはGoogleスプレッドシートで手動で開始する必要があります
- 変換されたファイルにはサイズ制限があります
Googleドライブのファイル形式
Googleドライブは次のファイル形式を完全にサポートしています。つまり、開いてこれらの形式に戻すことができます。
DOCX、HTML、PDF、PNG、PPTX、SVG、TXT、XLSX
ご覧のとおり、DOCX、PPTX、XLSXなどの一般的なMicrosoft Office形式は、Googleドライブで完全にサポートされています。
下記のファイル形式はGoogleドライブで開くことができますが、同じ形式に保存することはできません。 これらのファイルタイプの1つを開いた後に保存するには、上記のフォーマットを選択する必要があります。
JS、MOV、MPEG4、MPEGPS、MTS、PAGES、PHP、PPT、PS、PSD、PSP、PSP、3GPP、AI、AVI、BMP、C、CPP、CSS、DOC、DXF、EPS、FLV、GIF、 RAR、TTF、WebM、WMV、XLS、XPS、ZIP
GoogleドライブとMicrosoft Office
コストとは別に、Microsoft OfficeスイートとGoogleドライブの主な違いは、完全にオンラインでホストされているため、後者はソフトウェアをダウンロードする必要がないことです。 つまり、MS Officeのようなローカルストレージスペースを必要とせずにファイルをオンラインで保存することができます。
同様のプログラムは、スプレッドシート、プレゼンテーション、ワープロプログラムの両方で利用できます。 Microsoft Officeには、電子メールクライアント、データベースマネージャプログラム、メモ作成ソフトウェアなど、スイート全体をインストールするときに追加するソフトウェアがあります。 また、Googleドライブには描画プログラムとフォームビルダーがあります。
この2つのスイートを購入する必要がある一方で、もう一方は無料でインターネットブラウザを使用しているため、この2つのスイートを完全に違うものに見えるのは簡単です。 ただし、同様のファイルタイプを使用することもできますし、スプレッドシートの式、イメージの読み込み、スペルチェック、チャートやグラフの作成など、同じツールをいくつか含めることもできます。
全体として、GoogleドライブとMicrosoft Officeの両方には、状況に応じて検討する必要がある有用で有用ではない機能のコレクションがあります。
Googleドライブでの私の考え
私はGoogleドライブをしばらく使用しましたが、新しい文書やスプレッドシートを作成するのは間違いなく好きな方法です。 私はそれについてすべてを愛しています - ファイルは私がボタンをクリックすることなく保存され、すべてがオンラインで保存され 、実際にはより一般的なファイルタイプのいくつかをサポートします。
上記に加えて、実行可能ファイル、画像ファイル、動画などのファイルタイプをGoogleドライブに保存することができます。
私は本当に他の人とファイルを共有するのがいかに簡単か好きです。 私は彼らがMS Officeまたはこれらの他のフリーオフィスプログラムを持っていると仮定する必要はありません。 Googleドライブにドキュメントを作成して、それを誰かと共有するだけです。 彼らはインターネットに接続されているWebブラウザを持っている限り、私と一緒にファイルを表示し編集することができます。デスクトップソフトウェアをダウンロードしてインストールするよりもはるかに簡単です。
これは、 LibreOfficeやOpenOfficeのようなデスクトップから実行される類似のオフィスプログラムのように堅牢ではありません。 これらのプログラムは、しばしば、より多様なツールおよび機能を有するように見える。
また、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションファイルをGoogleドライブで使用されている形式にアップロードして適切な形式に変換すると、その大きさに制限があります。 あなたは通常、同様のオフィス製品でこの種の制限を見つけることはできません。
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