Zoho Docsは、 ワードプロセッサ 、 プレゼンテーションプログラム 、 スプレッドシートソフトウェアの3つのオフィスプログラムで構成されたオンラインスイートで、これらを組み合わせることでMicrosoft Officeの優れた代替手段となります 。
モバイルアプリケーションはZoho Docsから入手できますが、既存のファイルをアップロードしたり編集したり、ファイルを自動的に保存したり、使いにくいプログラムはありません。
Zoho Docsにアクセスする
Zohoドキュメントの詳細
Zoho Docsには、 Writer （Word）、 Show （PowerPoint）、 Sheet （Excel）が含まれています。
Zoho Docsに加えて、ZohoのWebサイトには、電子メールクライアント、 カレンダー 、インスタントメッセンジャー、ノートブックアプリケーション、オンラインファイルマネージャなどのプログラムが多数あります。
長所：
- 3つのプログラムは使いやすい
- Writerの自動スペルチェック
- 一般的なオフィスファイル形式を完全にサポート
- あなたのファイルはコンピュータに保存することができます
- メニューはうまく編成されています
- ファイルは自動的に保存されます
- 特定のユーザーおよび一般のユーザーとファイルを共有することができます。
- 共有ファイルに対してチャットとコメントを許可する
- ファイルとフォルダをアップロードしてGoogleドライブから転送することもできます
- AndroidおよびiOSユーザー向けモバイルアプリ
- あなたのアカウントに簡単にファイルをアップロードするためのデスクトッププログラムがあります
- 古いバージョンのファイルを復元するためのリビジョンをサポート
短所：
- ショーとシートにスペルチェック機能がありません
- サイズ制限はアップロードされたファイルに置かれます
Zoho Docsファイル形式
Zoho Docsは以下のファイルタイプを完全にサポートしています。つまり、開いてこれらのフォーマットに保存することができます。
CSV、DOC、DOCX、HTM、HTML、ODP、ODS、ODT、PPS、PPSX、PPT、PPTX、RTF、SXC、SXI、TSV、TXT、XLS、XLSX
ご覧のとおり、Zoho Docsでは、XLSX、DOCX、PPTXなどの一般的なMicrosoft Officeファイル形式が許可されています。
上記に加えて、Zoho Writerは、ワードプロセッサファイル形式のいずれかをPDFファイルに保存することもサポートしています。
Zoho Docs対Microsoft Office
Microsoft Officeには、そのスイートに含まれるいくつかのプログラムが含まれています.Zoho Docsに似ているものもあれば、データベースプログラムであるAccessのようなものもあります。 しかし、一般的なオフィスプログラムは、ワープロ、スプレッドシートプログラム、プレゼンテーションソフトウェアの両方に含まれています。
2つのスイートを並べて見ると、MS OfficeはZoho Docsが自動的にファイルを保存したり、ファイルをオンラインで保存することをサポートしていません。 しかし、Zoho Docsはアップロードできるファイルのサイズにかなり大きな制限を課しますが、MS Officeはファイルをもっと大きく読み込むことができます。
それらは、同じファイルタイプの多くを開いたり編集したり、ファイルをコンピュータに保存したりすることができます。 Zoho DocsはGoogleドライブから直接ファイルをインポートできるという点でユニークですが、MS Officeにはそのような作業を行う能力がありません。
これらの2つのスイートの相違点は、オンライン対オフラインの状況だけでなく、その機能セットでも保持されていることがわかります。 彼らは両方とも、3つのプログラムすべてで共通のテキスト書式設定機能を持っていますが、お互いに離れている多くのものがありそうです。
Zohoドキュメントの私の考え
オンライン・オフィス・スイートとデスクトップ・スイートの大きな違いは、アクティブなインターネット接続が必要であることです。 見過ごされる可能性があるもう1つの制限は、通常設定されるファイルサイズの制限です。 Zoho Docsでは、既存のファイルをインポートするための最大ファイルサイズは10 MBです。
しかし、Zoho Docs はブラウザ内で完全に使用されていますが、ほとんどの機能が欠けています。 オブジェクトをインポートし、標準的なテキスト書式設定ツールを使用し、他のユーザーとファイルを共有する3つのプログラムは、デスクトップオフィスのプログラムではほとんど使用できません。
Zoho Docsアカウントに電子メールの添付ファイルを直接送信するなど、どこにもないユニークなツールがいくつかあります。 これは、電子メールで受け取ったファイルを編集する必要がある場合に役立ちます。
私はあなたのファイルがオンラインで自動的に保存され、どこからでもアクセスできるように、あらゆるブラウザから使える素敵なプログラムを探している人にZoho Docsをお勧めします。
Zoho Docsにアクセスする